Plataforma tecnológica para eventos digitales e híbridos

WPN organiza, administra y convierte eventos en información accionable.

WPN Eventos presta servicios tecnológicos a empresas, instituciones y organizadores que necesitan registrar participantes, controlar asistencia, transmitir contenido en vivo, habilitar interacción con la audiencia y generar, mediante herramientas de inteligencia artificial, resúmenes ejecutivos, acuerdos, tareas y próximos pasos derivados del evento.

Ver módulo de IA Entender el modelo de servicio
Cliente de WPN Empresas, instituciones, agencias y organizadores de eventos.
Qué se factura Uso de plataforma, configuración, soporte técnico, operación e IA aplicada al evento.
Valor agregado El evento no termina en la transmisión: se transforma en decisiones, tareas y seguimiento.
wpneventos.com/plataforma
EVENTO DIGITAL EN VIVO
Registroinscripción y acceso
Streamingvideo y audio
IAresumen y tareas
Resumen ejecutivo: principales temas tratados y conclusiones.
Acuerdos: decisiones tomadas durante el evento.
Tareas: acciones asignadas por responsable, plazo y prioridad.
Seguimiento: próximos pasos para equipos y participantes.

Qué hace WPN

WPN ofrece una plataforma y servicios operativos para ejecutar eventos digitales e híbridos. La solución permite centralizar funciones que normalmente se manejan por separado: registro, acceso, transmisión, audio, interacción, traducción simultánea, soporte técnico, reportes y análisis posterior del evento.

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Registro de participantes

Configuración de formularios de inscripción, listas de asistentes, confirmaciones y control de acceso al evento.

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Control de asistencia

Seguimiento de ingreso, permanencia y participación de usuarios para fines operativos, comerciales y de reporte.

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Transmisión en vivo

Streaming de video y audio para conferencias, webinars, capacitaciones, congresos y eventos institucionales.

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Encuestas y votaciones

Herramientas de participación para medir opiniones, registrar respuestas y dinamizar la experiencia de la audiencia.

🌐

Traducción simultánea

Soporte para eventos multilingües cuando el cliente requiere atender audiencias en distintos idiomas.

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Reportes del evento

Información posterior sobre asistencia, participación, acceso y desempeño operativo del evento.

Inteligencia artificial para convertir eventos en acciones concretas

WPN puede incorporar herramientas de inteligencia artificial para analizar la actividad generada durante el evento y producir documentos útiles para la gestión posterior: resúmenes ejecutivos, minutas, acuerdos, tareas específicas, responsables y próximos pasos.

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Resumen de los temas principales tratados durante el evento.
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Identificación de acuerdos, conclusiones y decisiones relevantes.
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Asignación de tareas por participante, equipo o área responsable.
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Preparación de próximos pasos, prioridades y posibles fechas de seguimiento.

Aplicación práctica

En un evento corporativo, por ejemplo, WPN puede ayudar a que el resultado no quede limitado a una grabación. La plataforma puede organizar la información del evento y convertirla en un plan de acción: qué se discutió, qué se acordó, qué debe hacerse, quién debe hacerlo y qué seguimiento corresponde.

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Minuta ejecutiva para directivos y equipos internos.
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Lista de responsabilidades asignadas a participantes específicos.
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Clasificación de acciones por tema, prioridad o área de trabajo.
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Base documental para seguimiento posterior del evento.

Modelo de servicio y generación de ingresos

WPN opera bajo un modelo B2B de servicios tecnológicos para eventos. Sus ingresos provienen de clientes que contratan la plataforma y los servicios asociados para organizar, administrar, transmitir, analizar y dar seguimiento a eventos digitales o híbridos.

Quién paga a WPN Empresas, instituciones, agencias, asociaciones, universidades, cámaras, organizadores de eventos u otros clientes corporativos que contratan servicios para realizar eventos digitales o híbridos.
Por qué concepto paga Uso de la plataforma, configuración del evento, administración de registro, soporte técnico, transmisión en vivo, herramientas de interacción, traducción simultánea, reportes, análisis mediante IA y personalización de la experiencia.
Cómo se cobra El servicio puede cobrarse por evento, por paquete contratado, por recurrencia, por número de participantes, por funcionalidades adicionales, por módulos de IA o bajo una modalidad white label acordada con el cliente.
Participantes finales Los participantes acceden al evento según las instrucciones del organizador. WPN presta la infraestructura tecnológica, el soporte operativo y las herramientas de análisis posterior del evento.
White label WPN puede permitir que agencias, empresas o instituciones utilicen la plataforma bajo su propia marca, pagando por la habilitación, configuración, uso, soporte y funcionalidades contratadas.

Flujo operativo del servicio

El servicio de WPN puede explicarse de forma sencilla en seis etapas, desde la contratación inicial hasta el seguimiento posterior con herramientas de inteligencia artificial.

1

Contratación

El cliente define el tipo de evento, número estimado de participantes, duración, idioma, funcionalidades y nivel de soporte requerido.

2

Configuración

WPN habilita el entorno digital, registra parámetros de acceso, prepara herramientas de participación y coordina aspectos técnicos.

3

Ejecución

Durante el evento, WPN apoya la transmisión, audio, interacción, control de asistencia, traducción y soporte operativo.

4

Reporte

Finalizado el evento, WPN puede entregar información sobre asistencia, participación, acceso y resultados operativos.

5

Análisis con IA

Según el alcance contratado, la plataforma puede preparar resúmenes, acuerdos, tareas, responsables y próximos pasos.

6

Seguimiento

Clientes con eventos recurrentes pueden utilizar la información generada para dar continuidad a proyectos, equipos y decisiones.

Tipos de eventos atendidos

WPN puede utilizarse para distintos formatos de evento, siempre bajo una lógica de servicios tecnológicos para comunicación, transmisión, administración digital y seguimiento posterior.

Congresos
Webinars
Capacitaciones
Asambleas
Conferencias
Presentaciones institucionales
Lanzamientos de productos
Eventos académicos
Paneles privados
Eventos multilingües
Reuniones corporativas
Sesiones de planificación

Compatible con las herramientas que ya utiliza su organización

WPN puede complementar herramientas de videoconferencia y redes sociales utilizadas por el cliente, agregando capas de registro, control, administración, interacción, reporte y análisis posterior.

Microsoft Teams
Zoom
Google Meet
Skype
Facebook
Instagram
LinkedIn
Streaming privado

WPN White Label

WPN puede ofrecer su plataforma bajo modalidad white label para empresas, agencias, instituciones u organizadores que desean brindar servicios de eventos digitales bajo su propia identidad comercial.

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Personalización visual de la experiencia.
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Registro de usuarios y control de participación.
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Configuración de funcionalidades según el tipo de evento.
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Uso de la plataforma como solución propia del cliente.

Tecnología flexible y escalable

La plataforma puede adaptarse a eventos pequeños, medianos o de mayor escala, según la cantidad de participantes, el formato requerido, los idiomas involucrados y las funcionalidades contratadas.

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Eventos abiertos, cerrados o privados.
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Configuración por audiencia, canal, idioma y tipo de contenido.
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Soporte técnico y operativo según el nivel requerido por el cliente.
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Reportes y análisis posterior para mejorar decisiones futuras.

Solicite información sobre WPN Eventos

Conozca cómo WPN puede apoyar la organización, administración, transmisión y análisis posterior de su próximo evento digital o híbrido, incluyendo herramientas de inteligencia artificial para convertir la actividad del evento en resúmenes, tareas y próximos pasos.

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Teléfono:
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